Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

E-Mail: hallo@og-systems.de

Geschäftsführer: Mihai Melonari (alleinvertretungsberechtigt)

Datenschutzbeauftragter

Eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter ist bei uns nicht benannt. Eine Benennung nach Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG ist für unser Unternehmen nicht erforderlich.

Für Fragen zum Datenschutz und für die Ausübung Ihrer Rechte haben wir einen eigenen Kontaktweg eingerichtet: datenschutz@og-systems.de. Anfragen an diese Adresse bearbeiten wir unmittelbar in der Geschäftsführung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen – zum Beispiel Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht. In Betracht kommen auf dieser Website:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Sie haben in die Verarbeitung eingewilligt, etwa mit der Buchung eines Termins.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, etwa bei einer Anfrage nach einem Angebot.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, etwa für den sicheren und stabilen Betrieb dieser Website.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, etwa bei handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Welche Grundlage im Einzelfall gilt, nennen wir jeweils im betreffenden Abschnitt.

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet und als statische Seite ausgeliefert. Das bedeutet: Es gibt keine Datenbank, in der Besucherdaten gespeichert werden, und keine Benutzerkonten. Die Seiten werden fertig erzeugt und über ein Netz von Servern ausgeliefert.

Dienstleister ist:

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Dienstleister in unserem Auftrag technische Zugriffsdaten (siehe Abschnitt 4). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, schnellen und zuverlässig erreichbaren Darstellung unseres Angebots.

Auftragsverarbeitung

Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Übermittlung in die USA

Die Website wird über ein Netz von Servern ausgeliefert, zu dem auch Serverstandorte in den USA gehören. Beim Aufruf dieser Website werden deshalb personenbezogene Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse – in die USA übermittelt.

Diese Übermittlung beruht auf den vertraglichen Garantien, die wir mit dem Anbieter vereinbart haben. Eine Kopie dieser Garantien können Sie unter datenschutz@og-systems.de anfordern.

Wir weisen darauf hin, dass in den USA ein Datenschutzniveau bestehen kann, das dem der Europäischen Union nicht in jeder Hinsicht entspricht, und dass Behörden dort unter bestimmten Voraussetzungen auf verarbeitete Daten zugreifen können.

Bei jedem Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen übermittelt, die Ihr Browser sendet. Diese Informationen werden vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert. Erfasst werden können:

• die aufgerufene Adresse und die übertragene Datenmenge
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• der Status der Anfrage, also ob die Seite ausgeliefert werden konnte
• Browsertyp und Browserversion sowie das verwendete Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser sie übermittelt
• die IP-Adresse des anfragenden Geräts

Diese Daten führen wir nicht mit anderen Datenquellen zusammen und werten sie nicht personenbezogen aus. Sie dienen dazu, die Website technisch bereitzustellen, Störungen zu erkennen und Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und störungsfreie Betrieb dieser Website.

Speicherdauer

Die Protokolldaten werden längstens 30 Tage gespeichert und danach gelöscht.

Diese Website setzt keine Cookies zu Werbe-, Profilbildungs- oder Analysezwecken. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt und keine Daten an Werbenetzwerke weitergegeben.

Technisch notwendige Speichervorgänge

Auch technisch notwendige Cookies setzen wir nicht. Diese Website speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät und liest keine dort abgelegten Informationen aus – weder über Cookies noch über den lokalen Speicher Ihres Browsers. Diese Website enthält kein Formular, über das Sie uns Daten senden könnten: Kontakt und Bewerbung laufen über E-Mail und über die Terminbuchung bei unserem Anbieter. Erst wenn Sie dorthin wechseln, gelten dessen Bedingungen.

Ein Einwilligungsbanner sehen Sie auf dieser Website deshalb nicht. Wir halten das für den ehrlicheren Weg: Ein Banner, das nach Zustimmung für etwas fragt, was gar nicht passiert, informiert niemanden.

Wir möchten wissen, welche Seiten aufgerufen werden und ob unsere Inhalte gefunden werden. Dafür nutzen wir Vercel Web Analytics, eine Reichweitenmessung desselben Anbieters, der auch diese Website hostet:

Erfasst werden Angaben wie die aufgerufene Seite, die ungefähre Herkunftsregion, der Gerätetyp und die verweisende Website. Wir führen diese Angaben nicht mit anderen Daten zusammen, und eine seitenübergreifende Verfolgung über andere Websites hinweg findet nicht statt.

Wie wiederkehrende Aufrufe unterschieden werden

Die Messung arbeitet ohne Cookies. Es wird nichts auf Ihrem Endgerät gespeichert und nichts von dort ausgelesen. Um wiederkehrende Aufrufe von neuen Aufrufen zu unterscheiden, bildet der Anbieter nach seiner Dokumentation einen Hashwert aus der eingehenden Anfrage. Dieser Hashwert wird nach 24 Stunden verworfen und nicht dauerhaft gespeichert. Ein Merkmal, mit dem Sie über diesen Zeitraum hinaus wiedererkannt werden könnten, entsteht dabei nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unser Angebot bedarfsgerecht zu gestalten und laufend zu verbessern.

Auftragsverarbeitung und Übermittlung in die USA

Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Wie beim Hosting werden dabei auch Serverstandorte in den USA genutzt; es gilt das in Abschnitt 3 Gesagte zur Übermittlung in die USA entsprechend.

Wir setzen ausdrücklich nicht ein:

• Google Analytics
• Google Tag Manager
• Werkzeuge zum seitenübergreifenden Wiedererkennen von Besuchern
• Social-Media-Plugins, die beim Laden der Seite Daten an Netzwerke übertragen

Diese Website nutzt eigene Schriftarten für eine einheitliche Darstellung. Diese Schriften liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort geladen. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut. Ihre IP-Adresse wird dabei also nicht an Dritte übertragen.

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Absenderadresse und alle weiteren Angaben aus Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, bei vertragsbezogenen Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bitte beachten Sie: Die Übertragung von Daten per E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist bei unverschlüsselter E-Mail nicht möglich. Für vertrauliche Angaben nutzen Sie deshalb bitte einen anderen Weg – zum Beispiel ein Telefonat bei einem gebuchten Termin.

Für die Vereinbarung von Terminen nutzen wir einen Online-Terminkalender:

Der Kalender ist nicht in diese Website eingebettet. Beim Aufruf unserer Seiten werden deshalb keine Daten an den Anbieter übertragen. Auf unserer Kontaktseite finden Sie lediglich einen Link zum Kalender. Eine Verarbeitung findet erst statt, wenn Sie diesen Link öffnen – oder einen Terminlink, den wir Ihnen zugesendet haben – und dort einen Termin buchen.

Bei einer Buchung verarbeitet der Anbieter in unserem Auftrag:

• Ihren Namen
• Ihre E-Mail-Adresse
• den gewählten Termin einschließlich Zeitzone
• Ihre Nachricht, sofern Sie eine hinterlassen
• die technischen Zugriffsdaten, die beim Aufruf des Kalenders anfallen, insbesondere Ihre IP-Adresse

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Terminvereinbarung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit unserem berechtigten Interesse an einer verlässlichen Terminabstimmung.

Auftragsverarbeitung und Übermittlung in die USA

Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Der Anbieter hat seinen Sitz in den USA und verarbeitet die Daten dort; es findet also eine Übermittlung in die USA statt. Sie beruht auf den vertraglichen Garantien, die wir mit dem Anbieter vereinbart haben. Eine Kopie dieser Garantien können Sie unter datenschutz@og-systems.de anfordern. Es gilt der Hinweis in Abschnitt 3 zum Datenschutzniveau in den USA.

Die Datenschutzhinweise des Anbieters finden Sie unter cal.com/privacy.

Ihre Daten geben wir nicht an Dritte weiter, um sie dort für eigene Zwecke verwenden zu lassen. Wir verkaufen keine Daten und versenden keinen Newsletter ohne ausdrückliche Anmeldung.

Zugriff auf Daten haben ausschließlich:

• unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, soweit sie die Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen
• Dienstleister, die für uns nach unseren Weisungen tätig sind und mit denen ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht – derzeit Vercel Inc. für Hosting und Reichweitenmessung sowie Cal.com, Inc. für die Terminbuchung
• Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind

Weitergabe an den zuständigen Ansprechpartner

OG Systems arbeitet mit selbstständigen Vertriebspartnern zusammen, die Gastronomiebetriebe vor Ort betreuen. Betrifft Ihre Anfrage ein Gebiet oder einen Betrieb, für den ein bestimmter Ansprechpartner zuständig ist, geben wir Ihre Anfrage an diesen Ansprechpartner weiter, damit er sich bei Ihnen melden kann. Weitergegeben werden dabei nur die Angaben, die für die Kontaktaufnahme und für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind.

Möchten Sie das nicht, teilen Sie uns das bitte mit – zum Beispiel unter datenschutz@og-systems.de. Wir bearbeiten Ihre Anfrage dann ausschließlich selbst.

Diese Website wird verschlüsselt übertragen. Sie erkennen das an der Adresszeile Ihres Browsers, die mit „https://“ beginnt, und am Schlosssymbol. Ist die Verschlüsselung aktiv, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Darüber hinaus treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Veränderung und unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Maßnahmen passen wir laufend an die technische Entwicklung an.

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können erfahren, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können unrichtige Daten korrigieren und unvollständige Daten ergänzen lassen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Einschränkung der Verarbeitung(Art. 18 DSGVO) – Sie können verlangen, dass wir Daten vorerst nur noch speichern und nicht weiter verwenden.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen Format erhalten.
• Widerruf einer Einwilligung(Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde(Art. 77 DSGVO).

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@og-systems.de. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb der gesetzlichen Frist. Um Ihre Daten zu schützen, können wir dabei einen Nachweis Ihrer Identität verlangen.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Zuständig ist die Aufsichtsbehörde am Sitz des Verantwortlichen; für Münster ist das die vorgenannte Behörde. Unabhängig davon können Sie sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO. Über Ihre Anfrage entscheidet ein Mensch.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Dienste oder die Art der Datenverarbeitung ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 25. August 2026